Praktisk information

• Hvem kommer?
  • Fredag deltager omkring 4.000 unge, studerende, uddannelsessøgende og jobsøgende i alle aldre 
  • Søndag deltager over 120.000 Danish Air Show gæster - der er meget bredt fordelt på alder 
• Tilmelding

  Hvordan tilmelder vi os?
  Tilmelding foregår via tilmeldingsmodulet her på hjemmesiden. 

   

  Hvornår er der deadline?

  Deadline for tilmelding er 1. juni 2026.

   

  Kan vores tilmelding blive afvist?

  Tilmeldingen er først gældende, når Forsvaret har godkendt. Du vil modtage en mail, når din tilmelding er godkendt. 

   

  Hvor mange medarbejdere må vi have med?
  Der er for så vidt ikke en grænse for antal deltagere. Men af sikkerhedsmæssige hensyn beder vi i tilmeldingen om at kende til antallet. 
  
  

  Hvornår afleverer vi deltagerliste?
  I angiver antal deltagere ved tilmeldingen, og vil senere blive bedt om at sende en deltagerliste ind. 
  
  

  Hvilke dage skal vi være til stede?
  Fredag den 11. september og søndag den 13. september er obligatoriske. Derudover skal der påregnes opsætning- og nedtagningstid.

• Standplads

  Kan vi leje telt?
  Ja – bestilles via tilmeldingsmodulet. Leverandøren fakturerer direkte.
  
  

  Får vi borde og stole?
  Nej, alt indretning på standen står I selv for. 
  
  

  Har vi strøm?
  Ja. Forsvaret leverer strøm til alle udstillere. Hver stand har adgang til 230W/10 amp. Medbring egen kabeltromle.

   

  Er der adgang til vand eller afløb?

  Nej.

   

  Er der wifi?

  Nej, der kommer ikke til at være wifi tilgængeligt. Vi opfordrer til at bruge mobildatadeling. 

   

  Må vi medbringe eget telt?
  Vi anbefaler, at I bestiller gennem tilmeldingsblanketten for at sikre, at alle sikkerhedsmæssige hensyn overholdes. 
  
  Men har man et selv et telt, der lever op til de sikkerhedsmæssige hensyn, er man velkommen til at medbringe det – dog skal det godkendes af Forsvaret. Af hensyn til flysikkerheden skal teltet kunne sikres, og som udstillere bærer I det fulde ansvar. 

   

  Må vi lave kreative udstillinger?

  Ja – har I kreative ønsker til jeres stand, skal dette oplyses i tilmeldingsblanketten, og derefter skal det godkendes af Forsvaret. 

   

  Har I fået en spændende idé, som I er i tvivl om, om kan godkendes, så send os en mail på flyvendefremtid@aalborg.dk
  
  Må vi sælge noget?

  Nej, salg af varer og ydelser fra standen er ikke tilladt. Gratis merchandise, smagsprøver og vouchers er tilladt. 

• Udstillerområdet

  Hvilket underlag er der?
  Der er græs i hele udstillerområdet. Ved bestilling af telt følger der gulv i telte. Det er ikke muligt med asfalt eller andet fast underlag.

   

  Må vi bruge pløkker?
  Af hensyn til flysikkerheden er løse genstande ikke tilladt grundet blæst. Derfor er det kun tilladt at bruge pløkker med godkendelse fra Forsvaret. Pavilloner er ikke tilladt.
  
  Hvilke hensyn skal vi tage til vejr og vind?

  Messen afholdes udendørs på en åben plads, så vinden opleves kraftigere. Selvom teltet er overdækket kan det blive køligt. 
  
  Er det muligt at se udstillerområdet inden? 

  Ja, som udstiller til Flyvende Fremtid har I mulighed for at komme forbi Flyvestation Aalborg, torsdag den 18. juni 2026, kl. 13.00-15.00. Her vil det være muligt at se udstillerområdet og høre mere om de praktiske information for jeres stand. 
  Når I tilmelder jer Flyvende Fremtid, kan I i samme ombæring tilmelde jer den 18. juni. 
  Det er ikke muligt at tilmelde sig besøgsdagen den 18., hvis ikke man er tilmeldt som udstiller. 

• Adgang for udstillere

  Hvornår kan vi stille op?

  Opstilling er muligt fra onsdag den 9. september fra 12.00-20.00 og torsdag den 10. september fra 08.00-20.00. Alle stande skal være færdigopstillet seneste torsdag kl. 20.00
  
  

  Hvornår skal standen bemandes?

  Fredag er pladsen åben for besøgende fra 10.00-14.00 og søndag fra 08.00-16.00, i disse tidsrum skal der være bemanding ved jeres stand. 

   

  Hvornår anbefales ankomst søndag?

  Der kommer rigtig mange mennesker om søndagen, hvilket kommer til at have indflydelse på trafikken. Vi anbefaler derfor, at I som udstillere ankommer mellem 06.00-07.00.

   

  Hvornår er vagten åbent?
  Onsdag: 12.00–20.00

  Torsdag–Lørdag: 08.00–20.00

  Søndag: 06.00–23.00

  Man: 08.00–14.00
  
  

  Hvordan får vi adgangskort?
  Udstillere registreres ved ankomst og får adgangskort, som skal bæres synligt.

   

  Hvornår må vi pakke ned?
  

  Nedtagning forventes påbegyndt tidligst søndag den 13. september kl. 18.00.

• Mad

  Hvor kan vi spise?

  For udstillere er det muligt at forudbestille madbilletter til Forsvarets Dining Facility (DFAC) til alle dagene. På den måde slipper I for køen til madboderne på pladsen. Efter tilmeldingsfristen, vil I modtage mere information om dette på mail
  
  Dog er det også muligt at købe mad i madboderne på pladsen.

   

  Hvad koster madbilletter?

  Prisen for madbilletter meldes ud senere. 

   

  Kan publikum spise i DFAC?

  Nej, publikum har ikke adgang til DFAC - dette område er kun for Forsvaret, personale fra Aalborg Kommune og udstillere med madbillet. 

• Logo

  Hvorfor spørger vi om logo?

  Vi beder om jeres logo ved tilmelding, så vi kan vise det her på hjemmesiden i oversigten over udstillere. Det gør det lettere for besøgende at se, hvilke virksomheder og uddannelsesinstitutioner, der deltager i Flyvende Fremtid. Samtidig giver det jer ekstra synlighed på hjemmesiden. 
  
  Hvad er forskellen på logo og udstillerprofil?

  Logoet bruges til at vise, at I deltager i Flyvende Fremtid og til at gøre jer genkendelige for de besøgende. 
  
  Udstillerprofilen er jeres mulighed for at uddybe, hvem I er, og hvad I tilbyder. Her får I mere plads til at præsentere jeres virksomhed eller uddannelsesinstitution samt jeres job- og karrieremulighed. Teksten til udstillerprofilen behøver I ikke lave før tilmelding, I modtager et link efter tilmeldingsfristen. 
  
  

• Udstillerprofil

  Til Flyvende Fremtid har alle besøgende adgang til en en digital platform på mobilen både fredag og søndag. 
  Her kan besøgende finde et samlede overblik over udstillere, program, kort og anden praktisk information.
  
  

  Skal vi oprette en udstillerprofil?

  Som udstiller har I mulighed for at oprette en profil på den digitale platform, så besøgende kan læse om jer allerede inden Flyvende Fremtid. Her kan I præsentere jeres virksomhed eller uddannelsesinstitution og fortælle, hvad der foregår på jeres stand. Det giver jer bedre synlighed over for relevante besøgende både før og under arrangementet. 
  
  Efter tilmeldingsfristen vil I modtage et link til oprettelse af jeres udstillerprofil.